≪メニュー≫
■恒川洋子のプロフィール
■税務顧問　
■会社設立・起業支援
■スポット相談
■相続税申告

こんにちは、越谷市の税理士、恒川です。

医療法人は、毎会計年度終了後3ヶ月以内に、決算届を所管の都道府県知事に届け出る必要があります。

これまでは紙媒体での提出のみだったんですが、近年は、電子提出も可能に。

本記事では、初めて電子提出に挑戦する医療法人に向けて、その手順や注意点を分かりやすく解説します。

電子提出までの4ステップ

ステップは４つです。

それぞれについて詳しく説明していきます。

 【ステップ1】 MCDBのID発行依頼

電子提出は「医療法人経営情報データベースシステム（MCDB）」を利用するので、まずはこのIDを取得します。

IDの発行依頼は、以下の手順で行います。

①申請様式のダウンロード 

厚生労働省のウェブサイトから「ID発行依頼票」のExcelファイルをダウンロード。

②管轄の都道府県にメールで提出 

ダウンロードした「ID発行依頼票」に必要事項を入力してメールで提出。

提出先は、医療法人の主たる事務所が所在する各都道府県の担当窓口です。

つまり、いつも決算届を提出しているところ。

ここにメールを送ります。

厚生労働省のウェブサイト（上記「ID発行依頼票」の下あたり）に「都道府県連絡先一覧表」があり、こちらに提出先のe-mailあるいはURLが記載されているので、そこで確認しましょう。

なお、注意点がいくつかあるので紹介しておきます。

気を付けましょう。

【ステップ2】 MCDBにアクセス

医療法人経営情報データベースシステム（MCDB）にアクセスします。

ログインすると下記の様な画面になるので「年度別届出状況一覧」をクリックします。

次に、事業報告書等の「入力」をクリックします。

※入力が終わった状態なので〇がついてますが、最初は「－」となっています。

【ステップ３】専用様式のダウンロード

MCDBでのデータ提出方法は２つあります。

「Excelをアップロードする方法」と、「WEB画面に直接入力する方法」。

ここではアップロード方式を前提にすすめます。

これまで使っていたExcelデータ（つまり紙提出していたもの）は使えないので、MCDBがつくった専用様式をダウンロードします。

ダウンロードボタンにカーソルをあわせるといくつか選択肢が出てきます。

そこで「ブランクフォームのダウンロード」を選択します。

一括でダウンロードはできないので、報告書ごとにポチポチしましょう。

そして、ダウンロードしたExcelに入力し、提出資料を準備します。

【ステップ４】　データのアップロード・提出

Excelへの入力が完了したら、あとはアップロードして提出すればOKです。

報告書ごとにアップロードします。

すべての報告書のアップロードが完了したら、年度別届出状況一覧画面に戻ります。

すべての報告書につき緑色の〇（届出可能）がついることを確認し、「届出」ボタンを押します。

これで完了です！

ここで注意点がひとつ。

それは、経営情報等も入力しないとすすめないということ。

経営情報等とは、収益及び費用の内容や職種別の人員や給与総額などです。

令和5年8月以降に決算期を迎える分から報告が義務付けられている資料です。

決算届だけ提出する、ということはできませんので注意が必要です。

まとめ

電子提出できるようになったのは嬉しいものの、ID発行に時間がかかる点、登記完了届や役員変更届などは紙提出しかできないから結局電子だけで完結できない点はちょっとなーーーと感じるところです。

ただ、少しづつ便利にはなってきています。

上手に活用していきましょう。