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こんにちは、越谷市の税理士、恒川です。

AIの進化によって「税理士の仕事はなくなるのでは？」と言われ続けて、はや十数年。

現実には、税理士の仕事はなくなっていませんし、それどころか、AIをうまく活用することで業務の効率化が進み、質も向上しているのでは？と感じる場面のほうが多いです。

わたしは特別ITに強いわけでも、システムに詳しいわけでも、AIが大好きなわけでもありません。

そんなわたしですが、AIには随分と助けられています。

今日は、わたしが実際にAIをどんなふうに活用しているのか、ご紹介します。

メールの返信、ブログの校正

わたしがイチバン活用しているのは、メールの文面をつくってもらったり、ブログの校正をしてもらったりといった、文章の作成やお直しです。

まずは、メール。

メールの文面って、丁寧かつ分かりやすく書こうとすると、意外と時間がかかります。

そこで、まず下書きとして伝えたい内容をざっと適当に書き、それをChatGPTに整えてもらう、というのをよくやっています。

「この言い回し変じゃなかろうか？」「失礼になっていないだろうか？」と、細かい部分に時間を取られることが多かったんですが、ChatGPTにお願いするようになってからは、タイムロスもストレスも減り、かなり楽になりました。

次に、ブログの校正。

書き上げたブログの校正をChatGPTに頼んだり、うまくまとまらない文章を投げてきれいにしてもらったり。

「この言い回ししっくりこないけど、どう直したらいいのか分からない、、、」とか「これ、どうやってまとめれば、、、」なんてことがよくあるんですが、中途半端な状態の記事をChatGPTに投げると、うまくまとめてくれるので大助かりです。

こういう「ちょっとした言い回しを考えあぐねる時間」が結構あったんですが、それが減ったのはありがたいです。

「○○というテーマでブログを書いて。2000字で。」と指示すると、一瞬で記事を作り上げてくれるんですが、この使い方はしていません。

というのも、できあがった記事を見ると、全然わたしっぽくないし、じぶんの考えじゃないことが書かれていたりするので、結局、修正を重ねることになります。

修正に手間がかかるので、だったら最初からじぶんで書いたほうが早いし、ストレスもないな、、、となり、この方法は採用せず。

「じぶんで書き上げた記事をChatGPTにチェック、修正してもらう」という今の使い方がベストです。

Excelの関数

長年、事務仕事をしているので、一般的なITスキルはあるものの、高度なあれこれを知っているわけではありません。

「プログラミングって？」「GASって？」「Pythonって？」「RPAって？」・・・と、こんな感じです。

定期的に「ITを頑張ろう！」と思って本を読んだり調べたりすることもあるんですが、結局、気持ちがそこまで入っていないのか、合わないのか、今のところ何も身に付かずに終わっています泣

唯一活用できているITスキルはExcelの関数ですが、それもそこまで駆使できているわけではなく、分からないことがあるとよくググってました。

最近は、ググるより先にChatGPTに聞くように。

例えば、こんな感じの雑な質問にも正確に答えてくれます。

方法を2つ提案してくれて、「お好きなほうをどうぞ」と。

即解決でした。

これまでだったら、調べるのに相当な時間がかかっていたはず。

へたくそな質問でも、AIが汲み取ってくれるので、本当に助かっています。

説明資料の図解

これまでわたしが使っていたAIはChatGPTオンリーだったのですが、先日、大好きな先輩税理士さんが「NapkinAI」というものを紹介していたので、早速試してみました。

テキストを図にしてくれるのですが、まあ、便利！

わたしは決算や確定申告の報告をする際に「報告書」をつけて渡しているんですが、内容は、グラフ（売上・利益・B/S）＋テキストメッセージ。

今回、譲渡のお客様向けにNapkinAIを使って図解をつけてみたところ、好評でした。

このほかにもいくつか図解を挟んだのですが、イメージがしやすかったようで。

図解のパターンを複数提案してくれたり、加工もできるので、とっても便利。

まとめ

最近のAIの進化って目覚ましすぎですよね。

ITに特別詳しいわけではないわたしみたいな人からすると、漠然と不安に感じたりも。

でも、触り続けていくうちに、「AIに仕事を取られる！」というよりも、「AIをうまく活用することで、仕事の質があがる、効率化できる」と実感してきました。

これからも、新しい技術を取り入れつつ、AIと共に快適に仕事を進めていきたいと思います^_^

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